3.수입과 지출을 한눈에, 프리랜서를 위한 초간단 노션 가계부 함수(Formula) 기초

 

회사원 시절에는 매달 정해진 날짜에 따박따박 들어오는 월급 덕분에 자산 관리가 비교적 단순했습니다. 하지만 프리랜서의 세계에 발을 들이는 순간, 돈 관리는 완전히 새로운 국면을 맞이합니다. 이번 달에는 프로젝트 3개가 동시에 끝나 목돈이 들어왔다가도, 다음 달에는 입금이 지연되어 잔고가 바닥을 치는 통장 잔고의 롤러코스터를 경험하게 되죠. 게다가 원천징수 3.3%를 떼고 받은 금액과 실제 내 통장에 찍힌 금액, 그리고 매달 나가는 고정 지출과 업무용 프로그램 구독료까지 얽히면 머릿속이 복잡해집니다.

저 역시 초기에는 엑셀 가계부 템플릿을 다운받아 사용해 봤지만, 매번 엑셀 프로그램을 따로 켜서 입력하는 것이 여간 귀찮은 일이 아니었습니다. 결국 정착한 곳은 매일 업무 대시보드로 열어보는 노션이었습니다. 오늘은 복잡한 회계 지식이나 어려운 코딩 수준의 수식 없이, 프리랜서에게 꼭 필요한 '실수령액 자동 계산'과 '월별 지출 통계'를 내 손으로 직접 구현하는 초간단 노션 함수(Formula) 활용법을 알아보겠습니다.

## 프리랜서 자산 관리의 핵심: 3.3%와 실제 수입 분리하기

프리랜서의 가장 큰 실수는 클라이언트와 계약한 '세전 금액'을 온전히 내 돈이라고 착각하는 것입니다. 예를 들어 100만 원짜리 프로젝트를 수행하면 실제로 통장에는 3.3%의 세금을 제한 96만 7천 원이 들어옵니다. 이 원천징수 금액을 무시하고 지출 계획을 짜다 보면 연말이나 종합소득세 신고 기간에 예상치 못한 세금 폭탄을 맞고 당황하게 됩니다.

노션 데이터베이스를 활용하면 세전 금액만 입력해도 내가 실제로 쓸 수 있는 '실수령액'과 나중에 세금으로 정산될 '원천징수 세금'을 손가락 하나 대지 않고 자동으로 계산할 수 있습니다. 수식을 어렵게 느낄 필요 전혀 없습니다. 초등학교 산수 수준의 개념만 알면 노션 함수가 알아서 계산을 끝내줍니다.

## 내 손으로 만드는 초간단 수입 자동 계산기 세팅법

우선 대시보드에 '수입 관리'라는 이름의 새 데이터베이스(표 보기)를 하나 생성합니다. 그리고 아래 순서대로 속성을 정비해 보세요.

• 1단계: 기본 속성 세팅 첫 번째 칸(이름)에는 'A사 외주 작업' 같은 프로젝트명을 적습니다. 두 번째 칸은 속성 유형을 '숫자(Number)'로 변경하고 이름을 '세전 금액'으로 바꿉니다. 우측의 숫자 포맷을 '원(₩)'으로 설정하면 숫자가 더 직관적으로 보입니다.

• 2단계: 원천징수 세금 자동 계산 함수 넣기 세 번째 칸을 만들고 속성 유형을 '수식(Formula)'으로 선택합니다. 이름은 '원천징수(3.3%)'로 변경합니다. 생성된 수식 칸을 누르고 편집 창에 다음 문장을 그대로 입력합니다. prop("세전 금액") * 0.033 이 수식은 내가 '세전 금액' 칸에 숫자를 입력하면 자동으로 3.3%를 곱해 세금 액수를 보여달라는 뜻입니다.

• 3단계: 진짜 내 돈, '실수령액' 계산하기 네 번째 칸을 다시 '수식(Formula)' 속성으로 만들고 이름을 '실수령액'으로 정합니다. 편집 창에는 다음과 같이 입력합니다. prop("세전 금액") - prop("원천징수(3.3%)") 이제 세전 금액 칸에 '1,000,000'을 입력하는 순간, 원천징수 칸에는 '33,000', 실수령액 칸에는 '967,000'이라는 숫자가 마법처럼 자동으로 팝업됩니다.

## 고정 지출과 변동 지출을 통제하는 태그(Tag) 활용법

수입을 확인했다면 이제 나가는 돈을 묶을 차례입니다. 프리랜서는 업무를 위해 지출하는 비용(코워킹 스페이스 대여료, 어도비/노션 구독료 등)이 많기 때문에 이를 일반 생활비와 반드시 분리해야 합니다.

'지출 관리' 데이터베이스를 따로 만들고, '선택(Select)' 속성을 추가하여 태그를 지정해 보세요. 태그 종류는 '업무 고정비(구독료)', '업무 변동비(미팅 식대/교통비)', '개인 생활비' 정도로 단순하게 분류하는 것이 좋습니다. 이렇게 태그를 붙여두면 나중에 5월 종합소득세 신고 시 어떤 지출을 '필요경비'로 처리하여 절세 혜택을 받을 수 있는지 한눈에 파악할 수 있어 장부 정리가 압도적으로 편해집니다.

많은 사람이 노션의 화려한 그래프 기능을 쓰기 위해 유료 플러그인을 연동하느라 시간을 허비합니다. 하지만 프리랜서의 기초 자산 관리 단계에서는 표 가장 하단에 위치한 '합계(Sum)' 기능만으로도 충분합니다. 이번 달에 내가 실제로 벌어들인 실수령액의 합계와 업무비로 지출한 합계를 빼서 남는 '순수익'이 얼마인지 인지하는 것, 그것이 디지털 자산 관리의 본질입니다. 시스템은 단순할수록 유지하기 쉽고, 유지하기 쉬워야 내 돈을 통제할 수 있습니다.

## 핵심 요약

• 프리랜서는 세전 금액과 원천징수(3.3%) 세금, 그리고 실제 통장에 들어오는 실수령액을 명확히 분리하여 인지해야 자산 계획의 오류를 막을 수 있습니다.

• 노션의 '수식(Formula)' 속성을 활용하면 복잡한 엑셀 수식 없이도 세전 금액 입력 시 세금과 실수령액이 자동으로 계산되는 시스템을 구축할 수 있습니다.

• 지출 입력 시 업무 경비와 개인 생활비를 태그로 분류해 두면, 매달 순수익 파악이 용이해질 뿐만 아니라 향후 종합소득세 신고 시 필요경비 증빙이 매우 수월해집니다.

## 다음 편 예고

다음 4편에서는 프리랜서의 얼굴이자 영업의 핵심 무기를 만듭니다. "포트폴리오의 시작, 외부 클라이언트에게 당당히 공유하는 노션 페이지 최적화 레이아웃"이라는 주제로, 링크 하나로 매력적인 나를 브랜딩하는 방법을 소개하겠습니다.

## 여러분의 경험을 공유해 주세요!

프리랜서 생활을 하면서 수입 관리나 세금 정산 때문에 가장 골치 아팠던 순간은 언제인가요? 현재 사용 중인 돈 관리 도구(엑셀, 가계부 앱, 수기 등)가 있다면 댓글로 편하게 의견을 남겨주세요!